Коррупция в закупках

Мы помогаем компаниям предотвращать появление коррупции в системе закупок.

Мы сэкономили более 100 млн.долларов прямых убытков за 2022 - 2023 годы.

 

Свяжитесь с экспертом:

тел./WA: +7 (921) 648-68-04

kksalesb2b@mail.ru

 

Где и почему возникает коррупция в закупках 

 

• Где нет выделенной службы закупок. Закупками занимаются представители соответствующих подразделений (производства, маркетинга, ИТ и т.д.), при этом заказчиком закупки выступает сам держатель бюджета.

 

 

• Где существует несколько служб закупок. Каждая из служб / подразделений отвечает за свое направление (производство, строительство, содержание офиса и т.д.). В этом случае заказчиком закупки также выступает сам держатель бюджета.

 

 

• Где отдел закупок выполняет исключительно административную функцию. Как правило закупщики имеют низкую квалификацию и мотивацию. Задачи на закупку тех или иных товаров / услуг они получают от других сотрудников (подразделений), что фактически делает сотрудников этих подразделений лицами, принимающими решения по выбору поставщика.

 

 

• Где уровень заработной платы сотрудников отдела закупок ниже среднерыночных значений.

 

 

• В компаниях, начиная от уровня среднего бизнеса, т.к. размер закупки у отдельного поставщика уже может представлять коррупционный интерес для конкретного сотрудника.

 

 

• Где в структуре закупок есть или может быть поставщики, на долю которых приходится существенный объем поставляемой номенклатуры и/или есть номенклатура с большой долей закупок в общем объеме закупок.

 

 

• Где в организационной структуре закупок появляются сотрудники ответственные за работу с отдельными поставщиками.

 

 

• Где сотрудник отдела закупок долгое время работает с одним и тем же поставщиком.

 

 

• Где руководитель отдела закупок лично ведет наиболее крупных поставщиков.

 

 

• Где руководитель отдела закупок (или другой сотрудник) авторитарно принимает решения с кем из поставщиков работать, сам ведет переговоры, а закупщик занимается администрированием заказов данному поставщику.

 

 

• Где нет службы (сотрудника), который осуществляет независимый контроль за закупками.

 

 

• Где нет регламентов и других формальных процедур закупок.

 

 

• Где существует большое количество бюрократических процедур для заведения новых поставщиков, такие процедуры часто бывают избыточны и/или создаются заинтересованными в коррупционных схемах сотрудниками.

 

 

• Где отсутствует аналитика поставщиков и закупок.

 

 

• Где отдел закупок не занимается активным и постоянным поиском новых поставщиков, развитием текущих поставщиков, мониторингом цен, анализом рынка.

 

 

• Где мотивация сотрудников отдела закупок не связана с показателями маржинальности, прибыльности, экономии и т.д.

 

 

• Где не развит категорийный менеджмент в закупках.

 

 

• Где отсутствует информационная открытость закупок, в частности: информация о тендерах, об основных потребностях, о контактных лицах, о процедурах аккредитации новых поставщиков, о службе внутреннего контроля и т.д.

 

 

Нашими экспертами разработана методика выявления основных признаков коррупции в системе закупок компаний из различных сфер бизнеса, которая позволяет не тольтко выявить признаки коррупции, но и предлагает алгоритм действий для ее предотвращения.