Пример Положения о материальной мотивации отдела закупок

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО «АВС»

______________ / ____________

«___» ______ ____ г.

Положение о материальной мотивации ОЗ ООО «АВС»

1. Основные определения

Постоянная часть заработной платы или оклад, это фиксированная сумма, которую сотрудник получает вне зависимости от достигнутых результатов своей деятельности, и зависит от фактически отработанного времени за отчетный период, что определено трудовым договором.

Переменная часть заработной платы или стимулирующая выплата/надбавка (бонус/премия), это часть заработной платы, выплата которой зависит от достижения сотрудником ключевых показателей деятельности (KPI) или плановых показателей, а также фокусных задач, которые определены для каждого направления работы отдела закупок и логиста, в частности, и соответствуют его трудовой функции и должностной инструкции.

Стимулирующие надбавки/доплаты устанавливаются на каждый отчетный период (месяц, квартал) в начале каждого отчетного периода и доводятся до сотрудника в устной и/или письменной форме, а также путем направления ему информации в электронном виде.

Итоговые и промежуточные значения показателей также доводятся до сотрудника по итогам каждого отчетного периода. Кроме этого, сотрудник самостоятельно может мониторить результаты своей работы на регулярной основе путем формирования отчетов в системе 1С и/или запрашивая их у своего непосредственного руководителя.

Квартальный бонус/премия, это переменная часть заработной платы, которая выплачивается сотруднику при достижении определенных заранее плановых значений по определенным заранее показателям за очередной квартала. 

2. Мотивация в отделе закупок

Компания заинтересована в высоком профессиональном уровне своего персонала, высокой лояльности к компании и коллегам, снижении показателей текучести кадров, создания условий самостоятельного развития и повышения квалификации сотрудниками, а также привлечения высокопрофессиональных кадров с рынка труда.

Материальная мотивация сотрудников направлена на стимулирование выполнения, стоящих перед ними ежемесячных/ежеквартальных задач и задач связанных с развитием продаж, развитием системы закупок, увеличением количества поставщиков, снижения себестоимости закупок и транспортных услуг, развития отдельных брендов и направлений, развития и совершенствования внутренних бизнес-процессов.

Материальная мотивация создана таким образом, что позволяет сотрудникам отдела закупок самостоятельно влиять на увеличение своего заработка путем выполнения KPI показателей, развития профессиональных навыков и знаний, развития своей базы поставщиков, путем зарплатного и карьерного развития.

3. Уровень оплаты труда сотрудников

Уровень оплаты труда сотрудников ОЗ определяется в соответствии с направлением деятельности, т.е. набором бизнес-процессов, за которые отвечает сотрудник и занимаемой должностью.

Конкретные суммы постоянной и переменной части доводятся до каждого сотрудника индивидуально. 

4. Начисление ежемесячного бонуса за выполнение KPI показателей

Ежемесячный бонус начисляется при достижении минимального выполнения каждого из показателей достигнутых результатов деятельности компании, отдела закупок и сотрудника, в частности, при наличии показателей результатов в системе мотивации (KPI) конкретных сотрудников ОЗ.

В том случае, если показателями эффективности сотрудника ОЗ является качественное исполнение бизнес-процессов, оценкой деятельности является качество исполнения бизнес-процессов, за которые непосредственно отвечает сотрудник ОЗ.

В том случае, если показателем эффективности сотрудника ОЗ является качественное выполнение поставленных задач, оценкой деятельности является качество и полнота выполнения поставленных задач (соблюдение установленного срока выполнения задачи и результат, который соответствует ожиданиям), а также степень проработки задачи в случае недостижения результата или результата отличного от запланированного (ожидаемого).  

Расчет суммы бонуса за выполнение количественных задач (достижения результатов) осуществляется на основании план/факт и установленных сумм бонуса за соответствующее выполнение.

Начисление бонуса за выполнение показателей процессов и результатов выполнения задач осуществляется на основании оценки качества исполнения процессов и качества выполнения задач и определяется непосредственным руководителем в рамках суммы бонуса по каждому критерию системы мотивации конкретного сотрудника.

5. Система мотивации сотрудников отдела закупок

Состоит из постоянной части – оклада и переменной части (премии), размер которой зависит от опыта сотрудника, количества поставщиков, которых он ведет и качества выполнения поставленных задач.

ВАРИАНТ 1:

ВАРИАНТ 2:

С Положением о мотивации ОЗ ознакомлен (ФИО, подпись):